Comment survivre dans OpenSpace et ne pas perdre de productivité

Horaires des armoires individuelles il semble que plusieurs employés de bureau soient progressivement devenus une chose du passé - de plus en plus souvent, les grandes entreprises optent pour des openpaces, où plusieurs personnes sont assises l'une contre l'autre, au mieux, séparées par de petites cloisons. On pense que l’organisation d’un espace dans lequel tous les employés sont proches est propice à la coopération et à la collaboration: les collègues peuvent s’approcher à tout moment pour clarifier quelque chose ou discuter d’un problème. Néanmoins, la recherche indique que les openpaces sont plus nocifs que bénéfiques: les employés sont plus souvent malades, ils peuvent devenir moins productifs et semblent toujours préférer communiquer avec leurs collègues en direct, via la messagerie instantanée et par courrier électronique.

C’est peut-être pour tout le monde que les openpaces ont été pensés différemment: dans les premiers bureaux de ce type, inventés au XXe siècle (les emplois de groupe existaient bien avant, mais le bureau n’était toujours pas une usine), les employés disposaient de beaucoup plus d’espace personnel. Quoi qu’il en soit, beaucoup d’entre nous n’ont pas le choix ni la possibilité de travailler dans une pièce séparée et isolée, et nous ne voulons pas perdre de productivité. Nous avons rassemblé plusieurs techniques et techniques de piratage de la vie, qui permettront de se concentrer même dans les environnements les plus difficiles.

alexander savina

Essayez le bruit blanc

Il semble que le moyen le plus évident de gérer le bruit au bureau est d'écouter de la musique avec des écouteurs. Certes, cela ne convient pas à tout le monde: si vous ne pouvez pas vous concentrer sur votre playlist préférée, cela ne sert à rien. Dans ce cas, le bruit blanc et les sons de la nature aideront - avec leur aide, vous pouvez imaginer que vous n'êtes pas entouré de collègues, mais écoutez, par exemple, le son de la pluie sur l'océan ou de votre résidence d'été préférée. Si c'est une option pour vous, jetez un coup d'œil aux services comme MyNoise, A Soft Murmur ou Noisli, ainsi qu'aux applications de méditation telles que Calm ou Brain.fm, où les sons de fond de la nature sont générés. Vous pouvez trouver la chaîne YouTube correspondante - notre éditorial, par exemple, aime Stardust Vibes, Relax Sleep ASMR, SleepDroid Studios, HAANTI et ASMR Rooms, qui vous permettent de vous sentir comme un étudiant de Poudlard.

Choisissez un bon casque

Dans l'espace commun, il est important de vous rappeler non seulement de votre propre confort, mais également des autres. Alors, choisissez un casque avec une bonne isolation acoustique: peu importe ce que vous écoutez, tout le monde ne l’appréciera sûrement pas. Pour plus de confort, il vaut la peine de regarder les appareils dotés de la suppression active du bruit: ils coûteront plus cher, mais ils les isoleront également du ronflement extérieur et vous permettent d’écouter de la musique à un volume inférieur.

N'oubliez pas qu'une longue écoute de musique forte au casque peut endommager votre audition. Les experts conseillent de porter une attention particulière au niveau du volume: par exemple, l’Association américaine pour la parole, le langage et l’ouïe estime qu’il est prudent d’écouter des sons jusqu’à 70 décibels à tout intervalle - un peu comme un aspirateur. Dans le même temps, l’organisation estime le volume maximal des écouteurs à 112 décibels - les experts estiment que l’écoute régulière de minutes de ce type peut entraîner une perte auditive. Si vous ne comprenez rien en décibels, vous pouvez vous fier à des règles simples - par exemple, ne placez pas les pistes à un volume supérieur à la moitié du niveau autorisé par l'appareil et suivez les sensations. Si, après avoir écouté de la musique, vous entendez résonner dans vos oreilles ou si vous vous sentez étouffé, comme après un concert bruyant ou une disco d'école, vous êtes clairement allé trop loin.

Le type de casque n’est pas aussi important que le volume: on pense que le casque intra-canal, ou «prise», est inséré dans le conduit auditif externe et est plus proche du tympan - mais le casque protège également le son, de sorte qu’il tombe sur le tympan, si pas si près d'elle. Les écouteurs intra-auriculaires isolent moins bien les bruits externes - ce qui signifie que vous pouvez augmenter le volume, ce qui peut entraîner des problèmes. Il n'y a pas de règles claires sur la capacité d'écouter de la musique avec des écouteurs, sans se blesser, non, tout dépend de la situation. Mais dans tous les cas, vous ne devez pas abuser de cette technique: quarante heures de travail hebdomadaires au casque ne vous seront probablement d'aucune utilité.

Prendre des boules quies

Une autre façon de se déconnecter de ce qui se passe au bureau consiste à utiliser des bouchons d'oreilles: contrairement au bruit blanc et à la musique de fond ou aux sons, ils ne distraient pas, mais simplement «étouffent» tout ce qui se trouve autour. Néanmoins, dans ce cas, il y a des nuances - nous avons parlé de la sécurité en détail ici. La principale chose à retenir: les bouchons d'oreilles peuvent contribuer au développement de l'infection s'ils interfèrent avec la libération naturelle de soufre. Pour la même raison, ils doivent être nettoyés régulièrement - lavés à l'eau chaude et au savon, puis séchés à fond. Un port prolongé augmente les risques. Par conséquent, si vous optez pour des bouchons d'oreilles au bureau, essayez de ne pas boucher les oreilles tout le temps.

Rendre le lieu de travail plus personnel.

Avec le bruit, bien sûr, cela ne vous aidera pas, mais cela vous aidera à vous sentir un peu plus à l'aise. Placez un pot avec une plante facile à entretenir, décorez la table ou les murs qui séparent les espaces de travail avec des photographies ou des cartes postales, prenez votre tasse préférée de chez vous - et maintenant le bureau semble un peu plus convivial. N'oubliez pas de prendre soin de vous: apportez une couverture ou un pull de chez vous au cas où la pièce se refroidirait (nous savons tous combien de fois cela se produit - surtout avant que l'été ne soit encore trop long), prenez de la crème pour les mains avec votre odeur préférée - si l'atmosphère autour de vous est fatigante, au moins être sur quoi distraire.

Méditer

Nous avons déjà parlé plus d'une fois des avantages de la méditation: cette pratique a depuis longtemps cessé d'être une pratique exclusivement religieuse et ses techniques sont utilisées, entre autres, pour attirer l'attention, combattre le stress et se détendre. Il existe différentes techniques - l’une des plus populaires, la méditation de pleine conscience (meindfulnes), enseigne la concentration sur un processus spécifique (par exemple, sa propre respiration), sans être distrait par les pensées ou ce qui se passe autour de soi. C’est une compétence qui est certainement utile au bureau: la capacité de se concentrer sur la tâche désirée, de ne pas prêter attention aux conversations et au bruit des autres personnes, est la clé du succès pour rester sur l’espace ouvert.

Fixer les règles

Si un environnement bruyant vous en empêche, vous pouvez essayer de discuter de la situation avec vos collègues et définir un certain ensemble de règles. Par exemple, acceptez de ne pas parler au téléphone dans un espace commun (à moins bien sûr que vous ne travailliez pas dans un centre d'appels), mais de sortir et de parler dans le couloir, ainsi que de mettre les téléphones intelligents en mode silencieux. Si vous estimez que l'espace environnant se transforme en une plate-forme de négociation sans fin, vous pouvez essayer de réguler la situation, par exemple, en réservant un peu de temps pour discuter de questions commerciales. Si cela n’est pas possible (et que cela ne fonctionnera pas dans toutes les situations), discutez des "heures de silence" individuelles avec une interdiction des conversations en open-space - il est probable que même dans un court laps de temps, vous aurez le temps d’accorder de manière productive.

Entrez Ne pas déranger

Pour des situations (ou même des jours), lorsque vous n’avez aucune chance de vous laisser distraire par les questions des autres personnes et les conversations avec vos collègues, même si vous êtes en voyage d’affaires, vous pouvez entrer un signe spécial qui indique qu’il est maintenant préférable de ne pas vous toucher. Dans de nombreux bureaux, les écouteurs sont un tel signe que même un système complexe est construit autour de ceux-ci (généralement, si les deux écouteurs sont insérés - "ne pas déranger", le cas échéant - "vous pouvez déranger, mais ne le faites pas si la question n'est pas urgente"). Mais vous pouvez aller dans le sens inverse et mettre un signe spécial pour de telles situations - jusqu'à un simple signe disant "ne pas déranger". Oui, peut-être, au début, cela paraîtra étrange - mais avec le temps, cela vous aidera certainement à gagner plus d'espace personnel.

Travailler sur la table

Un moyen pour ceux qui deviennent complètement insupportables de travailler en open space. C'est bien si votre entreprise vous donne parfois la possibilité de travailler de chez vous, mais si ce n'est pas votre choix, il y a toujours un moyen de sortir. Essayez de vous rendre dans un café tranquille pendant un court moment ou réservez une conversation gratuite pendant une heure (l’important est de ne pas abuser de cette technique pour que vos collègues ne soient pas obligés d’organiser une réunion au milieu du bureau). Si vous travaillez sur un ordinateur fixe et non sur un ordinateur portable, essayez néanmoins de devenir un peu plus mobile (vous pouvez, par exemple, imprimer des informations à étudier (bien que, bien sûr, ce ne soit pas l'option la plus écologique), ou travailler à partir de votre téléphone - Vous pouvez lire Google Dock ou répondre aux emails de celui-ci.

Photos: artbox_of_life - stock.adobe.com, bando, etsy - stock.adobe.com