Piratage de la vie: comment planifier votre entreprise pour une semaine en 5 minutes
planification efficace Il est depuis longtemps devenu une expression stable et est considéré comme la clé du succès du travail. La poursuite de chaque coche dans la liste est peu susceptible d’apporter du calme, mais peindre les tâches principales pendant quelques jours ou une semaine à l’avance n’interférera avec personne. Nous disons comment le faire rapidement et sans panique.
Dans les manuels de gestion du temps, il est recommandé de planifier les tâches de la semaine au plus tôt du dimanche, voire du vendredi au samedi. Ne retardez pas la distribution des cas - et lundi matin ne sera pas obligé de se retrouver dans la confusion.
Si vous aimez que les applications fassent tout pour vous, trouvez la bonne structure. Il existe de nombreux planificateurs basés sur la célèbre technologie Pomodoro, ainsi que des gestionnaires virtuels sérieux comme Wrike. L'option la plus simple est toute application de base pour les notes.
Nous ne comptons pas sur l'agenda téléphonique pour planifier des tâches toute la semaine: en règle générale, les gens viennent rarement ici et se souviennent d'une réunion uniquement lorsqu'un message leur est envoyé et peu de gens sont heureux d'entendre la sonnerie toutes les demi-heures.
Nous rappelons aux amateurs de liste papier les listes de contrôle # 365done: vous pouvez sélectionner une liste hebdomadaire à diverses fins. Le bon vieux journal ne vous laissera pas tomber non plus.
Planifier selon Eisenhower "il est important - peu importe, urgent - pas urgent" - une méthode plutôt conditionnelle: l'impossibilité de déterminer à l'avance l'état de chaque élément du plan disparaîtra au lieu de l'accélérer. Pour commencer, il vous suffit de dresser une liste des tâches de la semaine: notez séparément les éléments régulier et ponctuel, le ménage et le travail. Ensuite, organisez-les par jour et, si possible, par heure.
Marquez avec différentes couleurs ou symboles (astérisques, points d'exclamation et même emoji) des tâches spéciales: plans à priorité élevée, réunions, etc. Vous pouvez également marquer ou inscrire dans une liste séparée les éléments que vous avez délégués à d'autres personnes.