Comment vaincre la procrastination: conseils utiles
Sasha Savina
Presque chacun d'entre nous a vécu la procrastination. - est allé à instagram au lieu d'écrire un diplôme, ou a bu du café trop longtemps et a lu Facebook le matin, et à la fin était en retard au travail. Les scientifiques disent qu'en tergiversant, nous évitons les tâches qui entraînent des émotions désagréables et que nous faisons ce qui procure du plaisir à court terme. En remettant les choses à plus tard, nous commençons à nous sentir coupables et à avoir honte - et à cause d’eux, nous continuons à rester inactifs.
La bonne nouvelle est que vous pouvez lutter contre la procrastination: bien qu’il semble que nous ne pouvons rien faire avec nous-mêmes, c’est loin d’être le cas. Nous parlons de plusieurs techniques qui vous aideront à vous réunir et enfin à vous mettre au travail.
Essayez de comprendre pourquoi vous colorez
Dans la lutte contre la procrastination, il est très important de comprendre pourquoi vous remettez les choses à plus tard - les raisons peuvent être très différentes. Après avoir découvert la raison pour laquelle vous coloriez, vous serez en mesure de suivre le cours de vos pensées et d'analyser vos actions afin d'agir à temps. Par exemple, très souvent, la réticence à assumer une tâche particulière est liée au perfectionnisme: une personne peut avoir tellement peur de ne pas être capable de faire le travail de façon idéale, de préférer ne pas commencer du tout ou se ressaisir, en modifiant, en corrigeant et en essayant d'améliorer le résultat.
Souvent, nous prokrasiniruem, parce que la tâche à accomplir, cela semble trop ennuyeux - passer du temps sur les réseaux sociaux ou regarder la série est beaucoup plus amusant et facile. Si vous remarquez ce trait derrière vous, regardez de plus près: combien de temps passez-vous sur Internet et autres distractions? Une autre raison courante de la procrastination est que nous ne pensons tout simplement pas aux conséquences de nos actes, il nous semble qu’ils ne reviendront pas bientôt et qu’il n’ya pas de quoi s’inquiéter. Dans ce cas, il est utile de se rappeler que les représailles ne manqueront pas de susciter l'inaction et de vous forcer à penser aux conséquences à l'avance, plutôt qu'une heure avant la date limite, en essayant frénétiquement de terminer une tâche hebdomadaire.
Séparez la tâche et établissez un plan d'action.
Très souvent, nous ne pouvons pas commencer à travailler à cause de la peur: la tâche semble tellement vaste et incompréhensible qu'elle paralyse. Pour faire face aux émotions, vous pouvez diviser une grande tâche en tâches plus petites. C’est ainsi qu’une tâche volumétrique abstraite se transformera en un ensemble d’actions claires et concrètes. Par exemple, si vous souhaitez rédiger une dissertation ou un long rapport, sélectionnez la partie qui vous semble la plus simple et la plus compréhensible, et essayez de la commencer. Lorsque vous effectuez au moins une petite tâche, vous vous sentez immédiatement plus confiant. Vous pouvez imaginer une petite récompense pour chaque petite partie: il sera plus facile d’atteindre la finale.
La tâche abstraite semble toujours plus compliquée. Par conséquent, avant de commencer à travailler sur un projet important et de grande envergure, il est utile de définir un plan d’action clair et de réfléchir à ce que vous devez faire et dans quel ordre. Cela contribuera également à une meilleure planification du temps de travail: vous pouvez estimer le temps que cela prendra pour telle ou telle action, et fixer une échéance pour chacune d’elles. Avec des échéances précises, il sera plus difficile de vous distraire. Lorsque vous commencez à vous déplacer d'un point à un autre, une tâche qui semblait impossible à accomplir deviendra plus compréhensible et plus spécifique - et vous vous sentirez mieux et vous impliquerez progressivement dans le processus.
Grace Marshall, auteur du livre "Comment être vraiment productif", recommande de dresser de petites listes d'actions et de vous fixer une période pendant laquelle vous devez les exécuter. Par exemple, vous pouvez définir cinq petites tâches et démarrer une minuterie pendant une heure. Si vous voulez être distrait, pas effrayant: l’essentiel - de respecter le temps imparti.
Combattez l'ennui
Parfois, il est difficile de s’attaquer à la tâche, parce que cela semble terriblement ennuyeux. Tâches monotones et mécaniques qui peuvent être effectuées presque sur la machine, il est plus facile de faire avec votre musique préférée ou regarder un film - n'importe quel fond qui est fascinant pour vous personnellement. La tâche la plus intéressante de cette tâche ne sera cependant pas, mais cela fonctionnera un peu plus amusant. L'essentiel est de veiller à ce que vos actions ne nuisent pas au travail et ne réduisent pas la productivité - vous risqueriez de vous laisser emporter et de ne pas pouvoir terminer le travail à temps.
Une autre technique qui vous aidera à faire face à une tâche fastidieuse que vous ne pouvez pas vous échapper: déterminez une courte période, par exemple 20 minutes, pendant laquelle vous ne ferez rien sauf du travail - et ensuite, accordez-vous un peu de repos (marchez, lisez, mangez) . Vous devrez faire face à la tâche pendant plusieurs fois, et si vous n'êtes vraiment pas distrait, vous le ferez beaucoup plus rapidement.
Débarrassez-vous des irritants externes.
Cela se passe dans l'autre sens: la musique de fond et d'autres stimuli rendent difficile la concentration sur le travail. Écoutez vos sentiments: si vous travaillez le mieux au crépuscule, fermez les rideaux avec audace, si vous avez besoin d'un silence parfait - prenez des bouchons d'oreille ou des écouteurs insonorisés.
Vous pouvez installer une application spéciale sur votre smartphone ou votre extension de navigateur, qui calcule le temps que vous passez sur les réseaux sociaux: en voyant l'ampleur du problème, vous commencerez à prendre le problème plus au sérieux. Si vous devez effectuer une tâche importante sans vous laisser distraire, il est judicieux de désactiver les notifications de réseau social et les messageries instantanées et de ne pas consulter temporairement les e-mails. Vous pouvez également utiliser une extension de navigateur qui bloque l'accès aux réseaux sociaux pendant une certaine période. Il est possible d’avoir des comptes séparés pour les ordinateurs et les loisirs sur un ordinateur ou (comme pour les dédiés), comme George R. R. Martin, de travailler sur un ordinateur sans accès à Internet.
Évaluer adéquatement la quantité de travail
Parfois, nous reportons le travail, car cela semble trop facile et il semble que nous allons y faire face rapidement et sans trop de difficulté. Malheureusement, cette impression est souvent trompeuse et, lorsque l'échéance approche, il s'avère soudain que nous avons mis trop de temps à travailler. Pour éviter cela, il est important d'estimer correctement la quantité de travail. Si vous pensez que rien ne vous presse, demandez-vous combien de temps il faudra pour mener à bien chaque étape de la tâche (par exemple, vous devez répéter 30 tickets pour l'examen, calculez combien de temps vous passez en moyenne billet) - il se peut que vous deviez travailler beaucoup plus longtemps qu’il ne le semblait et il vaut la peine de prendre des mesures dès maintenant.
Si la tâche est vraiment trop facile et que vous ne pouvez pas vous y forcer, réfléchissez à la manière dont elle est liée au résultat principal de votre travail et à son importance pour le processus de travail et pour votre entreprise dans son ensemble. Cela aidera à prendre plus au sérieux le problème le plus ordinaire et le plus facile. Un exemple simple: collecter des données sur les clients ou les partenaires d’une société dans un seul fichier n’est pas la chose la plus excitante à faire - mais il sera beaucoup plus facile de faire du mailing par la suite.
Commence juste à jouer
Si vous remettez le travail à plus tard parce que vous craignez de ne pas être en mesure de le faire parfaitement, le conseil le plus utile (bien que ingrat) serait de commencer à agir. Même si vous faites quelque chose d'imparfaitement, dans tous les cas, il vaut mieux que ne rien faire, et à chaque étape suivante, vous vous sentirez plus en confiance. En outre, plus vous commencez tôt, plus vous aurez le temps de corriger les erreurs possibles et de faire le travail correctement.
Une autre technique efficace consiste à commencer par un brouillon: par exemple, si vous allez avoir un discours important, vous pouvez en rédiger un aperçu et y réfléchir ce qui vaut la peine d'être mentionné. En travaillant sur un brouillon, vous ne ressentirez pas une telle pression, comme si vous faisiez la tâche elle-même - ce qui signifie qu'il sera plus facile de commencer. Plus tard, le projet peut être finalisé et amené à l'état souhaité. Si la tâche vous semble trop compliquée ou si vos connaissances et vos compétences ne suffisent pas, n'hésitez pas à demander de l'aide: oui, il est gênant et inconfortable de demander conseil, mais il est définitivement préférable de ne pas agir et de reporter le travail à plus tard.
Engager les émotions
La procrastination peut être vaincue avec des émotions positives. Vous pouvez, par exemple, regarder la conférence de motivation TED ou jouer une chanson qui vous prépare à de nouvelles réalisations. Visez le résultat positif du dossier: imaginez à quel point vous vous sentirez bien lorsque vous aurez terminé votre travail - des émotions agréables (même si elles ne sont causées que par le pouvoir de votre imagination) vous aideront à assumer cette tâche. Le doute de soi nous empêche de libérer notre potentiel; nous tergiversons parce que nous avons peur de faire une erreur ou de faire face à la terre. Mais quand finalement il est possible de surmonter cette peur et de sortir de la zone de confort, la joie de pouvoir en être capable est bien plus que ce que l'on pensait, vaut plus que l'effort.
Ne transférez pas la responsabilité à vous-même à l'avenir.
"Lorsque nous différons certaines affaires, nous faisons un bouc émissaire pour nous-mêmes, mais à l'avenir", déclare Fuchsia Sirua, psychologue qui enseigne à l'Université de Sheffield. "Demain, j'aurai plus d'énergie, la semaine prochaine, j'aurai plus de temps." En règle générale, la réalité s'avère plus prosaïque: le temps et l'énergie ne sont ni le lendemain ni la semaine suivante - le plus souvent, nous nous comportons de la même manière qu'auparavant et utilisons les mêmes excuses.
Hélas, il n'y a pas d'abstrait "futur": la responsabilité de tout ce que vous ne faites pas, en tout état de cause, vous incombera. Lorsque vous vous en rendrez compte, il est peu probable que vous puissiez utiliser les mêmes excuses. Au lieu de cela, il est préférable de réfléchir à la façon d’organiser votre emploi du temps afin de trouver enfin du temps pour ce que vous ajustez constamment.
Bien peindre avec
Si aucun des conseils précédents n'a aidé, essayez d'apprendre à tirer profit de la procrastination. De temps en temps, il est utile de suspendre le travail: la procrastination (bien sûr, à doses modérées) donne le temps de réfléchir à une solution non standard du problème et d’envisager le problème sous un nouvel angle. Adam Grant, un psychologue d'entreprise qui enseigne à la Wharton School of Business, considère que c'est une partie importante du processus de création.
Certes, nous devons garder à l’esprit que toutes les pauses et les pauses ne sont pas également utiles. La psychologue Maria Konnikova, par exemple, conseille à Prokrastirovat, de se promener et de laisser son smartphone à la maison - pour bien réfléchir au problème, sans se laisser distraire par les réseaux sociaux ou d'autres questions sans rapport avec le travail. L'essentiel est de ne pas trop demander à vous-même: nous ne pouvons pas travailler comme une machine pendant plusieurs heures sans pause. Une petite pause aidera à redémarrer et à continuer à travailler avec les nouvelles forces. Eh bien, si vous vous battez avec la procrastination ne fonctionne pas, ne vous reprochez pas: la culpabilité est un mauvais facteur de motivation.