Journal à puces: Le moyen idéal pour tenir un journal

alexander savina

Il semble que tout le monde autour est un journal intime. Dans le contexte de la ruée vers l'organisation, le nouveau système gagne en popularité, comment le faire aussi efficacement que possible. Il est appelé pas trop sonore en russe par le terme "bullet-journal" - de l'anglais "bullet", ce qui signifie non seulement "bullet", mais aussi "point". Il est conçu pour rationaliser les objectifs, les plans et les tâches quotidiennes, ainsi que pour enregistrer facilement et rapidement les informations importantes. Le designer new-yorkais Ryder Carroll a imaginé un bulletin: étant donné qu’il était encore à l’école, il avait du mal à se concentrer sur un sujet et il voulait trouver un moyen de régler rapidement les idées qui lui venaient à l’esprit pour y revenir à tout moment.

Il y avait donc tout un système combinant un agenda, une liste d'objectifs et un cahier de pensées et d'idées. En 2013, Carroll a publié une vidéo dans laquelle il parlait d'une nouvelle façon de faire et, en 2015, une version améliorée de la vidéo, qui a enregistré près de quatre millions de vues. de là, vous pouvez apprendre les principes de base sur lesquels ce journal est basé. BuzzFeed et Quartz font l'éloge du Bullet-Journal, et les fans de la méthode peuvent être trouvés sur n'importe quel réseau social - le projet Ryder Carroll sur Facebook, par exemple, des dizaines de milliers d'abonnés. Nous disons également pourquoi vous en avez besoin et comment commencer votre planification extrêmement efficace.

Quel est le journal de balle?

Le Bullet Journal n’est pas simplement un journal intime, il combine un planeur et un agenda personnel: c’est pratique d’enregistrer toutes sortes de choses (des pensées aléatoires qui vous viennent à l’esprit aux tâches et projets urgents pour le prochain décennie) - et de trouver rapidement ce dont vous avez besoin avec l'aide de caractères spéciaux. Toutes les informations nécessaires sont stockées au même endroit. Au lieu d'être déchirées entre les notes du téléphone, les carnets de notes et les applications comme Evernote et Trello, il suffit de regarder dans le carnet. De plus, le Bullet-Journal est un système clair: avec son aide, il est commode de transférer des tâches pour lesquelles vous n’avez pas eu suffisamment de temps, de jour en jour, de semaine en semaine et de ne rien manquer d’important.

Il n’existe pas de recette universelle pour devenir plus productif (il existe plusieurs types de productivité et chacun de nous a sa propre manière), mais le journal à puces est un bon outil, en particulier pour ceux qui doivent planifier leur temps et définir des priorités, c’est-à-dire tout mettre sur les étagères. Contrairement aux agendas traditionnels, le Bullet Journal peut être personnalisé en ne laissant que les outils et les sections dont vous avez besoin et en ajoutant quelque chose de votre choix.

Comment tenir un tel journal?

Le gros avantage du journal bullet est que vous pouvez commencer à tenir un tel journal à n’importe quelle date - il n’est donc pas nécessaire d’attendre le mois de janvier suivant. Tout d'abord, vous devez vous procurer un ordinateur portable - pas trop lourd, mais pas trop petit, pour qu'il soit confortable à transporter et qu'il contienne toutes les informations dont vous avez besoin. Le plus populaire parmi les adhérents du système - Leuchtturm1917 et Moleskine, mais tout cahier ou agenda non daté fera l'affaire - dans une cellule, une règle ou unlearear (préparez-vous au fait que dans un an, vous devrez utiliser plusieurs documents). Si les pages du cahier ne sont pas numérotées, vous devrez le faire vous-même.

Pour commencer, prenez la page sous la table des matières (Index) - vous la remplirez au fur et à mesure. Ici, vous devez enregistrer les noms des sections et des pages qu’ils occupent. La prochaine étape est le tour annuel (futur log). En dessous, vous devez prendre quelques pages. le plus souvent, ils sont divisés en trois parties, chacune correspondant à un mois. Ici, vous pouvez enregistrer de grands objectifs pour l’année et des dates importantes (par exemple, anniversaires). Tout le monde n'utilise pas l'écart annuel, mais cela peut être utile si vous souhaitez évaluer les plans dans leur ensemble.

La prochaine inversion nette sera votre inversion mensuelle (journal mensuel). À la page de gauche, Ryder Carroll conseille de noter tous les jours du mois et de signer les jours de la semaine à côté. Des numéros opposés vous permettent d’écrire des événements et des événements dont les dates ne changeront pas exactement - par exemple, les jours de voyage. Sur la bonne page de la page, écrivez les grandes questions et les tâches qui ne sont pas liées à une date spécifique que vous devez résoudre ce mois-ci - à la fin du mois, il est pratique de voir si vous avez défini le calendrier ou non.

Enfin, la partie principale de tout agenda: les entrées quotidiennes. Le nom "journal de balle" en lui-même implique que vous écrivez tout point par point. Chaque élément de la liste des tâches est identifié par une icône spéciale: tâches quotidiennes ("analyse syntaxique") - un point, des événements, des réunions et des événements ("déjeuner avec un collègue") - un cercle et des notes et réflexions (par exemple, des idées de travail) - un tiret. Les tâches particulièrement importantes ou urgentes peuvent être marquées d'un astérisque ou d'un point d'exclamation. Si vous avez terminé la tâche, mettez une croix au lieu d'un point. À la fin de la semaine, examinez les tâches non terminées et déterminez si elles sont pertinentes - si ce n'est pas le cas, supprimez-les, et si elles sont toujours importantes, marquez-les d'une flèche ou d'un ">" et déplacez-les vers la semaine ou le mois suivant.

En plus des symboles de base, vous pouvez utiliser les autres dont vous avez besoin (par exemple, $ pour indiquer vos achats et vos dépenses). L'essentiel est qu'il ne devrait pas y en avoir trop et que vous ne serez pas dérouté. Les icônes doivent être écrites sur une feuille séparée. Elles sont particulièrement utiles la première fois, lorsque vous vous familiarisez avec le système.

Outre les tâches principales de l'agenda, vous pouvez créer des listes, par exemple des livres que vous avez l'intention de lire ou des achats fréquents. N'oubliez pas d'indiquer dans la table des matières le nombre d'enregistrements occupés pour un mois donné et sur quelles listes de pages se trouvent.

Sinon, comment pouvez-vous vous faciliter la vie?

Comme prévu par Ryder Carroll, le journal bullet est non seulement une liste de tâches à faire, mais également un journal: vous pouvez l'utiliser pour évaluer ce que vous avez réussi à faire en un mois ou un an et vous rappeler ce qui s'est passé pendant cette période. Il n’est pas étonnant que beaucoup ajoutent des photos, des dessins et accordent une grande attention au design - si cela vous inspire, Pinterest, Instagram et les communautés à thème regorgent d’idées. Une telle approche sérieuse, au contraire, fait peur à beaucoup, et si vous n'êtes pas prêt à consacrer du temps à écrire et dessiner dans les marges, ce n'est pas grave: le journal doit être principalement utile et pratique, vous pouvez donc vous limiter à une approche minimaliste. Vous pouvez prendre note des techniques individuelles - par exemple, utilisez des stylos de couleurs différentes pour marquer des tâches particulièrement importantes ou pour séparer le travail de votre travail personnel.

Bullet Journaling est un système flexible qui peut et devrait être adapté à vos besoins. Il n’est pas nécessaire d’utiliser tous les outils: par exemple, si vous n’avez pas l’habitude de construire un plan pour un mois immédiatement, vous pouvez supprimer la liste des tâches à effectuer pendant un mois. Si vous n'aimez pas écrire les dates du mois dans une colonne, vous pouvez créer un écart avec un calendrier régulier. Vous pouvez ajouter des tâches pour chaque semaine, puis les répartir par jour. Vous pouvez planifier la journée plus en détail et définir vos tâches pour le matin, l'après-midi et le soir. Tout dépend de vos besoins et de vos désirs.

Dans un tel journal, il est également pratique de compiler des listes de contrôle pour garder une trace de vos habitudes - par exemple, pour indiquer si vous avez suffisamment dormi, si vous êtes allé au gymnase, quelle était votre humeur et si vous avez fait le ménage. Quelques idées peuvent être trouvées ici. Le journal de balle ne résoudra pas tous vos problèmes - mais il aidera certainement à devenir plus collecté et plus productif.