Comment organiser son travail à domicile: 9 étapes simples
alexander savina
Capacité de travailler à domicile - en pyjama, selon un horaire convenable, sans avoir à se rendre au bureau dans des transports bondés deux fois par jour - il semble à beaucoup de gens le rêve ultime. En pratique, tout n'est pas si rose et le travail sur le canapé, hélas, ne convient pas à tout le monde: si vous êtes entouré de personnes, vous êtes plus motivé et plus productif que seul, vous pouvez choisir un bureau traditionnel. Mais même si vous êtes sûr que c'est votre choix, les pièges ne peuvent être évités - nous vous expliquerons comment les contourner.
Établissez un horaire clair
Travailler à domicile ne signifie pas toujours moins de travail que le bureau, même si vous ne passez pas votre temps sur la route. Très probablement, vous devrez définir votre propre horaire afin de respecter les délais. La bonne nouvelle est que vous n’aurez pas à vous en tenir au schéma standard du «neuf à cinq»: si vous êtes plus productif le soir, rien ne vous empêche de commencer à deux heures ou, par exemple, de diviser la journée en plusieurs blocs lorsque vous devez vous rendre quelque part. L'essentiel est de respecter le plan prévu et il sera alors plus facile de se mettre au travail.
Combattre les distractions
Combattre la procrastination à la maison est plus difficile qu’au bureau: personne ne verra que vous regardez une vidéo sur YouTube au lieu d’un rapport. Néanmoins, il existe des méthodes de travail: si vous estimez qu’une activité professionnelle vous empêche d’être productif (par exemple, vous placez un film ou une série en arrière-plan, mais vous êtes distrait par l’intrigue), il est temps de laisser tomber. Essayez de désactiver les notifications de réseau social au moins pour une courte période - cela ira sûrement plus vite. Afin de vous assurer que vous avez assez de temps pour tout faire, essayez de garder une liste de tâches à faire.
N'oubliez pas de communiquer avec vos collègues et supérieurs
Si vous n'êtes pas un pigiste travaillant indépendamment des autres, mais faisant partie d'une équipe, vous devez être au courant des affaires de la société et comprendre comment les choses se passent avec des projets communs. Pour ceux qui travaillent à domicile, cela peut être difficile: certaines questions posées à des collègues sont plus rapides et plus familières, et vous pouvez simplement oublier de vous raconter des annonces importantes. Dans une telle situation, le devoir de surveiller la situation vous incombe en partie: parlez plus souvent à vos collègues et à vos chefs et découvrez comment vous allez pour ne pas tomber en panne.
Pensez à la nourriture
La nourriture est un autre point important à prendre en compte si vous décidez de travailler à domicile. Quiconque a séjourné au moins une fois pendant une journée de travail dans son propre appartement sait à quel point il est probable de le dépenser avec du thé et des biscuits, ou de s'éloigner constamment des affaires pour regarder à nouveau dans le réfrigérateur. N'oubliez pas qu'à la maison, vous décidez du type de nourriture que vous avez dans votre assiette - cela s'applique également aux repas et collations de base.
Pour limiter le nombre d'approches au réfrigérateur, vous pouvez essayer de définir une alarme ou de rappeler à votre smartphone qu'il est temps de faire une pause (pour le déjeuner ou une collation). C’est mieux que de manger devant un ordinateur: vous pouvez manger plus que vous ne voulez au travail et il est plus difficile de faire attention au goût des aliments.
Un autre problème est de prévoir du temps pour le déjeuner et la cuisine (le faire au beau milieu de la journée de travail? Et quand faire la vaisselle?). Il existe un moyen de sortir: vous pouvez par exemple préparer des déjeuners pour la semaine à venir la fin de semaine, ou vous pouvez aller déjeuner à côté de la maison - le fait de ne pas être au bureau ne signifie pas que vous ne pouvez pas vous permettre une pause.
Éviter l'isolement
La solitude potentielle empêche beaucoup de gens de travailler à la maison: la possibilité de ne parler à votre chat que toute la journée ne convient pas à tout le monde. Même si vous êtes à l'aise pour travailler seul, évitez tout isolement, sinon vous risqueriez de ne pas quitter l'appartement sans vous en rendre compte. N'oubliez pas de communiquer avec des personnes extérieures aux messageries instantanées et de vous promener régulièrement pour vous réchauffer et prendre l'air. Pour changer, essayez le coworking ou le café.
Organisez votre espace de travail
Pour pouvoir passer rapidement au mode de travail, les experts conseillent d’attribuer une zone spéciale. Il ne suffit pas de s'asseoir sur le canapé avec un ordinateur portable et un chien, mais une surface séparée suffit: l'essentiel est de sentir qu'une nouvelle phase de la journée commence lorsque vous vous levez la table. "En définissant un espace dégagé, je trace la ligne de démarcation entre le travail et la maison. Quand je suis dans mon bureau, je ne pense pas à la maison. Quand je suis dans ma zone d'origine, je ne pense pas aux affaires", déclare Virginia Ginsburg, propriétaire de Swell Strategies conseil aux entreprises et coaching.
Pour la même raison, il est souvent conseillé à ceux qui travaillent à domicile de passer de leur pyjama à des vêtements de travail. Ceci, bien sûr, ne signifie pas que vous devez vous asseoir dans une veste devant votre ordinateur - vous pouvez choisir celle dans laquelle vous serez à l'aise.
Se familiariser avec les tâches ménagères
Beaucoup de gens pensent que travailler à domicile les aidera à faire deux fois plus, à exécuter leurs tâches et à faire des affaires en même temps. Mais, très probablement, tout ira à l'inverse: si vous essayez de résoudre un problème grave, les tâches ménagères ne seront que source de distraction, du moins parce que vous ne pouvez pas vous concentrer sur une seule chose. Bien sûr, vous pouvez essayer de trouver un équilibre - par exemple, pensez à un projet lors du chargement d'une machine à laver ou prenez des pauses pour des tâches mécaniques. La principale chose à retenir est que pendant les heures de travail, le travail doit rester prioritaire et qu’il est impossible de tout faire en même temps.
Demandez à tout le monde de vous laisser tranquille
Si vous n’êtes pas seul à la maison, le nombre de distractions ne fait qu’augmenter - rappelez-vous l’histoire du professeur Robert Kelly, qui a été interviewé par la BBC à la radio, lorsque ses enfants se sont précipités au bureau. Afin de ne pas vous retrouver dans la même situation, essayez de tracer des limites plus claires: oui, vous êtes chez vous, mais cela ne signifie pas que les proches et les voisins peuvent vous contacter pour des questions non urgentes ou que vous pouvez toujours vous arrêter au téléphone pendant une demi-heure. Les heures de travail sont les heures de travail, peu importe où vous êtes.
Ne travaille pas jour et nuit
Cet article est particulièrement difficile pour ceux qui, même en quittant leur bureau, ne peuvent pas arrêter de vérifier leur courrier professionnel. Certains experts pensent qu'il est plus difficile de supprimer le bourreau de travail pour ceux qui travaillent à la maison que de vaincre le manque de motivation. Si tel est votre cas, définissez des limites claires - sinon, vous ne remarquerez peut-être pas votre position à la table de 10 heures du matin à tard le soir. Vous pouvez créer un rituel spécial qui vous aidera à comprendre que le travail est terminé, par exemple, faire un cercle autour de la cour - promener le chien ou simplement marcher.