Comment maintenir la productivité: conseils et pratiques utiles
Même si, par temps nuageux, cela fonctionne mieux (et ce qu’il reste à faire - vous ne voulez pas vous mettre à l’écart dans la rue), les mois les plus froids ne sont pas la période la plus agréable, même pour un citadin qui dispose de toutes les commodités nécessaires. Sous la pluie, une distraction devient moindre, mais d'un point de vue biochimique et psychologique, l'automne est vraiment difficile pour une personne - l'humeur nulle et l'apathie ont également un effet sur l'efficacité. Dans la revue Science de 2011, les sociologues Scott Golder et Michael Macy ont publié une étude: ils ont analysé les tweets d'utilisateurs de différentes régions du monde et sont parvenus à la conclusion que nous nous réveillons à tout moment de la même humeur, mais que la situation empire de jour en jour, de lumière jour
Le mauvais temps ne fait pas de nous des monstres de concentration, mais ne supprime qu'une seule distraction: la pensée cesse de tourner dans ma tête, où aller et s'amuser après (ou mieux, au lieu de) travailler. Il est prouvé qu'à l'automne, les travailleurs ont tendance à rester au bureau environ une demi-heure de plus que pendant la saison chaude. Le problème est que la quantité ne se développe pas toujours en qualité, même si cela nous semble et vice-versa. Selon cette logique, par exemple, nous pouvons nous sentir comme des héros du travail après une journée de travail épuisante de 10 heures, même si nous traînions constamment sur les réseaux sociaux. De plus, si la tâche ne demandait «que» deux heures de travail efficace, il nous semble que cela n’a certainement pas été fait suffisamment bien. Dan Aralie, économiste spécialisé dans le comportement, affirme qu'un serrurier a commencé à payer moins de pourboire simplement parce qu'il a commencé à faire son travail plus rapidement avec l'expérience - il a semblé à ses clients qu'il bricolait. Les mêmes considérations guident les utilisateurs de services de recherche de billets en ligne: si l'agrégateur «réfléchit» plus longtemps, il leur semble qu'il fait davantage d'efforts pour effectuer une recherche, bien que ce ne soit certainement pas le cas.
La productivité dépend généralement beaucoup plus d’une approche personnalisée que nous le pensions. Sur le site 99U qui lui est dédié, une classification des types de productivité est apparue à son époque, selon laquelle les employés sont divisés en quatre groupes: ordonnanceurs de priorités, planificateurs, arrangeurs et visualiseurs. Ainsi, la hiérarchisation est une planification extrêmement importante, ils détestent les discussions vides et se soucient beaucoup plus de la façon dont ils doivent exécuter leur travail à temps, et non des méthodes qu'il est plus pratique d'effectuer pour eux-mêmes et pour les autres. Ils seront aidés par les planificateurs et les suiveurs qui rationalisent le flux de travail, par exemple, le célèbre chronomètre Pomodoro (vous devez vous reposer 5 minutes toutes les 25 minutes de travail) et 42Goals pour maintenir une liste des tâches planifiées.
Les planificateurs aiment aussi peindre les choses dans l’ordre, et aiment toujours se plonger dans les moindres détails du processus et tout mettre de l’avant dans les rayons (leur correspondance commerciale est remplie de balles). Les outils auxiliaires dont ils ont besoin sont similaires: un journal intime comme Toodledo, ancre des habitudes de HabitForge et des agendas pour établir l’agenda. Les organisateurs de bureau, les dossiers et les fichiers sont également utiles: dans l'espace physique autour du planificateur, pour sa tranquillité d'esprit, tout doit également être en parfait état.
Les deux derniers types sont tout aussi différents des deux premiers car ils se ressemblent. Il est facile et agréable pour les arrangeurs de travailler en équipe et, au contraire, il est essentiel pour eux de parler au moins occasionnellement à leur collègue. Ils n’ont pas besoin de planificateurs, mais le service Focus @ will est très pratique, car il sélectionne la bonne musique, ainsi que des cahiers, des stylos et d’autres petites choses agréables à regarder. Les visualiseurs n'aiment pas travailler sur le même type de tâches, ils génèrent constamment des idées. Il est donc important qu'ils offrent une totale liberté d'action tout en éliminant les éléments de distraction. Pour ce faire, vous avez besoin de services Zen tels qu'Ommwriter, un programme d'écriture de texte et des applications de cartographie conceptuelle, telles que MyThoughts.
Mais n'écrivez pas les recommandations universelles. La plupart d’entre nous recevons une énorme quantité de correspondance pendant la journée de travail et risquent de s’enliser du matin au soir. Il est clair qu'il y a toujours des appels urgents et des lettres auxquelles il est préférable de répondre immédiatement, mais vous devez apprendre à les séparer de ceux qui peuvent attendre jusqu'à la fin de la tâche. Si, à cause des messages, vous ne pouvez pas vous concentrer du tout, il y a le service Antisocial, qui désactive les réseaux sociaux, et il y a aussi la Liberté, qui bloque complètement Internet (pour un temps donné).
Si la mélancolie automnale se dissipe avant la dépression, vous devez d'abord vous adresser au thérapeute. Malheureusement (ou peut-être heureusement), il est souvent nécessaire de travailler dans cet état. La dépression réduit la confiance en votre propre force, de sorte que même les tâches familières que vous avez déjà effectuées plus d'une fois peuvent causer de l'anxiété. Si la tâche vous semble fastidieuse, il est préférable de la scinder en ses composants et de fixer des délais distincts pour chacun. La chose la plus facile à comprendre est le texte: si vous êtes horrifié de devoir écrire 10 000 caractères, fixez-vous l'objectif d'écrire deux paragraphes (ou une ou deux phrases - jusqu'à ce que la mission vous semble réelle). Lorsque vous vous acquitterez de l'une de ces tâches, votre humeur augmentera légèrement et des tâches de la même complexité ne vous feront pas peur.
Au bureau, il est utile d’adapter au mieux la situation à vos propres besoins. Le point n'est pas seulement de savoir à quel endroit de l'espace ouvert prendre et quels écouteurs choisir pour ne pas entendre les bruits de la maison. Si vous savez que vous pouvez rester bloqué pendant une journée de travail à cause d’une tâche soudaine, d’une remarque désagréable ou d’une situation banale comme une panne de machine à café, vous devriez obtenir le soutien d’un collègue. Vous ne pouvez peut-être pas devenir vos meilleurs amis - et c'est normal, mais la possibilité de partager une anxiété soudaine aide à arrêter et à la comprendre - et c'est l'arme principale contre l'anxiété. En outre, n’ayez pas peur d’admettre au patron que vous êtes déprimé: même si votre relation ne peut pas être qualifiée de confiance, vous pouvez rationaliser l’affichage des problèmes de santé (il n’ya pas de mensonge ici), de sorte qu’il n’a pas l’impression que le travail a cessé d’être intéressant pour vous. vous êtes juste paresseux.
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