Les filles sur la façon de ne pas s'épuiser au travail et tout pour être à l'heure

À la fin de l'année, il y a un pic d'activité au travail et des dizaines d’affaires inachevées provoquent la panique du fait qu’elles seront transférées à l’année prochaine. Nous avons demandé à six filles qui travaillaient beaucoup comment elles trouvaient un équilibre entre leur temps de travail et leur temps personnel, et pourquoi le workaholisme et l'efficacité étaient deux choses différentes.

Vous pouvez être un bourreau de travail et travailler efficacement, vous pouvez travailler de manière efficace, mais ne pas être un bourreau de travail ou ne pas en être conscient. La plupart du temps, vous déterminez vous-même si vous êtes efficace ou non, et n'évaluez pas le travail uniquement par KPI. Tout est plus simple de la part de l’employeur: peu importe qu’il soit endormi ou non, que vous travailliez rapidement ou lentement, le travail doit être fait rapidement et correctement. Certains employeurs, essayant de faire des économies, préfèrent embaucher un spécialiste qui travaillerait plusieurs jours et essayerait de tout faire. Mais en fait, c’est faux: une personne, malgré la rapidité et la diligence avec laquelle il a travaillé, peu importe sa capacité à trouver les moyens les plus rapides pour atteindre ses objectifs, il ne pouvait pas faire le travail pour cinq personnes et il n’y en a que 24 par jour heures

Les indicateurs de qualité de votre activité sont l’un des signes d’un travail efficace. Quelles grandes tâches avez-vous réussi à résoudre, quels indicateurs avez-vous atteints? Quel employé sera plus efficace? Celui qui passera cela plus vite, plus intéressant et atteindra ces objectifs, en passant, en ayant traité un peu plus. Il est difficile et peu rentable d’être un bourreau de travail et de diriger une équipe, il est encore plus difficile de diriger une équipe de rêve, rêveuse. Parce que tôt ou tard, vous commencez inconsciemment à attendre le même retour de vos amis. Tout comme vous, vous pensez qu’ils ne dorment pas, mais qu’ils réfléchissent à l’affaire. Et c'est inacceptable. Chacun a ses propres projets, son entreprise, c'est son temps libre. Cela ne devrait pas être oublié. C'est triste, mais c'est bien quand vos collègues, sachant que cinq heures se sont écoulées, comment tout le monde a quitté le travail et que vous êtes toujours assis sur votre lieu de travail, vous appellent et vous demandent comment vous pouvez aider.

Être un bourreau de travail signifie perdre beaucoup dans sa vie: temps libre, loisirs, et parfois amis, proches et santé. À partir de nuits sans sommeil, vous devenez irritable, impatient. La nuit, vous vous réveillez avec le sentiment que vous avez oublié de faire quelque chose d'important. La nuit où vous lisez le courrier, vous comprenez que vous devenez fou et vous vous recouchez. Mais les bourreaux de travail aiment toujours les employeurs. En vous connaissant, ils comprennent que vous n'abandonnerez jamais, vous n'irez pas à l'hôpital, si vous ne mourrez pas du tout, vous n'échouerez jamais et vous ne direz pas: "Je ne réponds pas aux questions de travail pendant les heures creuses". Vous pouvez compter sur vous et essayer de tout faire de votre mieux: vous travaillez pour le bien commun et vous l'appréciez. En conséquence, vous êtes approché avec de nouveaux projets.

Je pense que les personnes qui travaillent avec d’autres aspects importants de la vie (qu’il s’agisse de la famille, des amis ou des relations) ne sont parfois pas aussi fluides ou ne leur apportent pas une satisfaction satisfaisante. Lorsque votre fusible se termine, vous êtes déçu du projet que vous avez mené 24 heures sur 24, voire pire: vous sentez que quelqu'un vous laisse tomber, vous prépare, vous êtes fatigué, vous ne vous sentez pas bien, vous regardez en arrière et vous avez horreur. En ce moment, vous réalisez soudainement que tout ce temps que vous avez travaillé a manqué tellement de temps que vous pourriez consacrer à des passe-temps, des voyages, essayer quelque chose de nouveau, rencontrer des amis, voir votre famille, travailler vous-même.

Il devient très triste de constater que votre contact avec vos amis, vos proches ou votre famille n’est pas le même. Plus près de trente ans, il semblerait que vous et votre vie privée ayez travaillé et fini seuls. Un jour, j'ai entendu un être cher dire: "S'il vous plaît, venez tôt, au moins, allons voir un film à la maison, dînons ensemble!" - et je me suis dit: "Oui, oui, je vais maintenant ajouter un autre document et venir courir", a fini par retourner dans la nuit. Le temps presse, vous ne répondez pas aux attentes de vos proches. Et avec quoi vous vous retrouvez, et le plus important - pour quoi? C'est une chose si vous sauvez des vies tous les jours, aidez ceux qui sont dans le besoin, mais il arrive que tout ce que vous faites aide les autres à devenir encore plus riches, tout en oubliant leur vie. Quelle richesse voudriez-vous pour vous-même? Il est peu probable que vous parliez de votre hortensia avec votre ancien employeur.

Il est possible de faire plusieurs choses en même temps, mais absolument pas nécessaire. Vous ferez plusieurs choses de la même façon rapidement ou simultanément. Il est totalement insensé d'écrire des dizaines de papiers, notes au téléphone, rappels avec des listes de tâches à faire - de toute façon, vous allez au-delà de toutes ces listes. Il est nécessaire de déterminer quelques grandes choses importantes après avoir terminé. Vous comprendrez que la journée s'est bien passée. Il est souhaitable qu’ils ne prennent pas plus de la moitié de votre journée de travail. L'autre moitié doit être attribuée aux tâches urgentes de la part des dirigeants, qui gâchent toujours tous les projets, et les moins importants - alors vous allez tout gérer et vous serez ravi de vous-même. Et une autre chose importante - je suis en train de travailler là-dessus en ce moment: parfois, vous pensez (c'est vraiment du style des bourreaux de travail), que vous avez définitivement du temps pour tout et à l'heure, et que vous appelez vous-même des termes irréalistes. En conséquence, vous bouillonnez en essayant de tout attraper, mais en fait vous n’avez pas besoin de faire ceci: vous devez juste estimer sobrement combien de temps il vous faut pour tout.

Mon feu rouge personnel pour l'état de "bourreau de travail désintéressé" s'allume quand je perds ma capacité à dormir. Il s'avère que je suis à la fois dans ma tête et dans mon corps dans des expériences de travail sans repos. Habituellement, cet état se termine par une panne et une nouvelle réflexion. Je sais bien que je ne suis pas le seul, mais pour des raisons évidentes, personne, bien sûr, et en particulier les filles ne font pas la publicité de leur dépression. Une fois, j'ai raté un moment très important parce que je suis sorti pour parler au téléphone (à neuf heures du soir, personne n'est mort, juste du travail). C'était une bonne leçon, mais rien ne dure pour toujours.

À mon sens, l’efficacité est l’inclusion et se concentre sur un cas. Quand vous vous asseyez et faites tout le travail de la semaine en trois heures. Ayant attrapé un tel état, il est plutôt désagréable de revenir à sa vitesse habituelle, comme dans Mario. C’est suffisant pour que des personnes efficaces travaillent, peut-être trois heures par jour. Bien sûr, il vaut mieux être efficace et pouvoir gérer son temps afin de le répartir entre ce qui est important et intéressant pour vous. Quelqu'un est une famille, quelqu'un est lui-même, une éducation, un passe-temps et ainsi de suite. Comme métaphore, embouteillages, quand dix kilomètres sont dix minutes ou trois heures.

Je pense que l'efficacité est étroitement liée au régime. Laissez-moi vous expliquer: lorsque vous apprenez à vous brosser les dents, à faire la vaisselle et à faire le lit, vous réalisez que chaque tâche a son temps et son urgence. Eh bien, et il y a autre chose avec des voies dans le cerveau - qui, après avoir écouté une présentation ou un brainstorming, vous n’avez pas besoin d’attendre la muse, c’est prévu dans les délais. Lorsque les tâches sont plus ou moins permanentes, vous pouvez les regrouper par thème: réunions, réunions, lettre à lettre, planification et stratégies pour consacrer du temps lorsque personne ne distrait ni n'interrompt le processus de réflexion. Mon conseil: pour cela, utilisez le "mode avion".

Le travail fait partie intégrante de notre vie et il y a différentes périodes de la vie. Tout changement dans l'une ou l'autre sphère de la vie entraîne une perte d'harmonie intérieure. Mais ce n'est pas toujours mauvais, c'est comme n'importe quelle expérience: l'essentiel est de tirer des conclusions. Le workaholism, c'est comme un fou qui tombe amoureux. À un moment donné, quelque chose devient plus important que toute autre chose et vous absorbe complètement. Si vous comprenez cela et réalisez clairement que vous avez une telle période et pourquoi cela se produit maintenant, tout se stabilisera à un moment donné. Vous allez le parcourir, vous comprendrez beaucoup de vous et vous pourrez trouver l'harmonie sans fixer de priorités.

Les principes de base auxquels je suis récemment venu pour tenter de passer d'un workaholism à un travail efficace, tout d'abord, pour clarifier une fois pour toutes: peu importe ce qui se passe maintenant, personne ne mourra, le monde ne s'effondrera pas et la planète continuera de tourner . C’est une installation apparemment si banale, qui m’a toujours manqué, qui a conduit à des attaques de panique, à l’auto-flagellation et à d’autres sentiments désagréables caractéristiques des personnes souffrant de perfectionnisme. Deuxièmement, déléguer. Seulement déléguer, et ne pas faire le travail lui-même par quelqu'un d'autre. Faire confiance à ceux avec qui vous travaillez, pouvoir résister au désir de refaire complètement le travail de quelqu'un et arrêter de penser que vous seul pouvez tout faire comme il se doit. Troisièmement, il n’ya rien de mal à faire quelque chose le quatrième. Parce que chetverochka est également bon, et en général, chetverochka ou Pyaterochka sont des concepts relatifs, et ils ne sont que dans nos têtes.

Parmi les principes les plus pratiques - une grosse affaire par jour. Fixez-vous une grande tâche, concentrez-vous dessus et effectuez. Cela évite de se noyer dans un tas de tâches plus petites et de faire une percée opérationnelle. Faire deux choses en même temps est impossible - c'est un fait connu. Il est important d’apprendre simplement à apprendre à passer rapidement de l’un à l’autre, mais seulement lorsque la première chose est faite. À mon avis, l’essentiel, c’est en principe sa propre attitude à l’égard du travail: comprendre, réaliser et accepter (ou changer pour accepter). Et certainement pas se lamenter et ne pas se faire un martyr. Comme vous le savez, nous ne faisons que ce que nous voulons.

Il me semble que le travail efficace vise avant tout à obtenir un résultat et que le bourreau de travail est plutôt lié à un processus - travailler pour le travail, et non pour le résultat. Bien que, dans la pratique, tout se mélange et se transforme souvent en une sorte de chaîne continue d’affaires sans fin en vue. Quand j'ai commencé à travailler en tant que journaliste, j'ai terriblement aimé rester à la rédaction, écrire beaucoup et travailler dur: j'ai beaucoup appris à ce moment-là et il me fait plaisir de me souvenir de cette époque. Je ne sais pas si vous pouvez appeler ça du bourreau de travail, mais je n’ai pas eu beaucoup d’enthousiasme. Au fil des ans, cela a diminué, surtout lorsque j'ai dû remettre le texte de ma thèse, qui n'avait aucun rapport avec le journalisme. Pendant la journée, je travaillais comme rédacteur en chef. Le soir, je rentrais chez moi et écrivais et révisais jusqu'au matin. Le lendemain, lisez le texte et trouvez-y mille et une fautes de frappe et toutes sortes de répétitions ridicules. Et encore une fois, j'ai tout réécrit, car ma thèse était une étape importante de ma vie - je voulais vraiment écrire un texte qu'il ne serait pas dommage d'envoyer à mon remarquable directeur scientifique.

Je pourrais dire que cette expérience m'a appris une planification du temps plus rationnelle, mais ce serait faux: je ne sais toujours pas comment bien construire ma journée de travail, je prends quinze cas à la fois et je vis avec des délais, bien que je comprenne que mon travail serait plus efficacement si je faisais tout à mon tour. J'envie aussi terriblement les gens qui commencent leur journée à sept heures du matin. Récemment, je travaille à la maison et me lève vers 11 heures, malgré tous les réveils et les promesses à la veille de «Demain, je me ressaisirai et je me lèverais à huit heures». Ma vie serait beaucoup plus organisée et plus facile si j'apprenais à me lever tôt.

Un travail efficace est pour moi une solution claire à mes tâches professionnelles à certaines périodes. Et ceci à condition que je dispose de toutes les aptitudes et compétences. Le workaholism est la solution à un très grand nombre de tâches en peu de temps. Pour moi, la chose la plus importante et la plus terrible dans le workaholism est une énorme responsabilité personnelle, qui vous oblige à tout assumer, même pour ce que vous, en fait, ne savez pas comment faire. Je peux garder plusieurs choses en même temps dans ma tête et prendre des décisions assez rapidement. Je pense que c'est une compétence de travail utile qui peut être utile dans n'importe quel travail. De plus, j'ai une règle principale: je ne remets jamais les questions qui peuvent être résolues en cinq minutes. C’est le principe le plus simple qui permet de ne pas garder à l’esprit certaines petites choses.

Pour moi, la famille vient toujours en premier. Et si l'employeur ne comprend pas cela, nous ne sommes absolument pas en route. Mais si vous êtes une personne responsable, vous ne donnerez la priorité à la famille que sur des questions importantes et réellement urgentes. Tout le reste peut être réglé. Sur le côté sombre de workaholism, j'ai creusé deux fois. C'est arrivé une fois lorsque je suis entré dans le département marketing d'une grande entreprise américaine, la deuxième fois, dans une petite édition. Dans le premier cas, le workaholism était le résultat d'un maximalisme juvénile et d'un manque d'expérience professionnelle. Mes nuits blanches et mes présentations magistrales ont été perdues dans le flux de travail général et n’ont pas affecté gravement l’état général des choses. Je pouvais faire 50% de la quantité de travail et resterais le favori du patron, mais je voulais prouver à moi-même et au monde que je pouvais et pouvais faire tout ce que l'on me demandait de faire. Mais assez rapidement, je suis devenu une personne dont le sujet principal de conversation était le travail. Ensuite, pour la première fois, je me suis sincèrement fâché contre l'entrepreneur et je lui ai crié dessus, mais après avoir presque pleuré à cause des données sur les ventes de ma marque, j'ai réalisé que je devais arrêter avant d'avoir au moins quelque chose de vivant.

La deuxième fois, le workaholism était plus délibéré. Je suis tombé en amour avec ma maison d'édition et, à un moment donné, j'ai été confronté à une situation donnée. Soit vous le faites, ou personne ne le fera. À quoi ressemblait ma vie? À deux heures du matin, je répondais aux messages Facebook, au week-end, aux jours fériés et les vendredis soirs. Pendant mon temps libre, je ne pouvais que regarder les séries télévisées de 20 minutes (je m'endormais plus longtemps), boire du vin avant d'aller me coucher et parfois aller dans une station de métro de chez moi pour prendre l'air.

Oui, la solution de mes affaires (je ne partage pas le travail et la maison) est arrangée de la manière suivante. Pour chaque jour ou chaque semaine, j'écris une liste de tâches en les séparant par priorités (urgent / pas urgent, important / pas important). C'est la matrice la plus simple, qui est écrite dans chaque tableau sur la gestion du temps. Au fur et à mesure que vous avancez, je raie les cas terminés. Si quelque chose n'est pas fait, cela passe simplement à la page suivante. Il est très important pour moi de travailler correctement avec le courrier. Je ne travaille que dans Gmail, où j'utilise divers outils pour disperser des messages contenant des informations importantes sur mes tâches. Pour certains projets qui impliquent beaucoup de gens, j'aime utiliser Basecamp ou ses analogues. Et la règle la plus importante que j'ai établie dans ma vie: vous ne devez pas vous précipiter pour faire tout le travail. C'est une chose étonnante, mais 20% des cas seront résolus sans votre aide, ils seront simplement annulés ou tout changera en eux. L'essentiel est de comprendre à quel point vous devez commencer à travailler sur le projet pour pouvoir tout faire.

Je ne me considère pas comme un bourreau de travail, bien que le travail existe depuis un certain temps déjà depuis que j'ai commencé à gagner mon travail préféré - je suis à la première place stable. Je ne peux rien faire, mais le travail c'est moi et c'est par le travail que je me définis. Je ne suis pas un bourreau de travail, car je sais par moi-même que je ne fonctionne plus ou moins normalement si je fais n'importe quel genre de déchets avec une certaine fréquence qui n'est pas liée au travail, aux relations ou à la famille. Ce même déchet Business Insider ne sera jamais inclus dans la liste des choses sur lesquelles les gens qui réussissent passent leur temps libre. Il se trouve que je reste assis, enfermé, à jouer à la Playstation, que je peux passer des heures à choisir un hôtel où je resterai une nuit lors d’un voyage ou à collecter un panier sur Farfetch afin de fermer le site pour toujours en toute conscience. Il semble que les bourreaux de travail ne sont pas comme ça. Mais je crois vraiment que cela m'aide à redémarrer.

Afin de créer plus ou moins uniformément un équilibre entre les tâches de travail, certains temps libres légitimes (livres, expositions, fêtes) et ces activités insensées, j'ai commencé à réfléchir beaucoup à la manière dont je distribue mon temps. À un moment donné, par exemple, elle a pris la décision volontaire de ne pas consulter son courrier et Facebook sur le week-end et tard le soir, à moins que le projet ou sa préparation ne soit bien sûr en cours. Dans la phrase "oh, nous nous sommes assis hier au travail jusqu'à une heure du matin", je ne vois pas d'enthousiasme pour le travail et de ce qui est cool, mais une mauvaise gestion du temps. Chaque fois que je me trouve moi-même dans cette situation, je commence fébrilement à penser à ce qui a mal tourné à quel moment et à ce qui peut être fait pour la rendre différente.

Je travaille actuellement dans un musée et je n'ai pas le temps de travailler sur plusieurs projets qui ne sont pas liés au musée, mais en général, le multitâche est un autre moyen d'améliorer l'efficacité. Surtout s'il est associé à différents types d'activités. Est-ce que vous écrivez à propos de l'exposition? Faire une exposition. Faites-vous des expositions? Rédigez une stratégie de promotion. Vous changez l'angle, regardez le problème d'une nouvelle manière - et la tête commence immédiatement à mieux fonctionner.

Malheureusement, je tire très mal les leçons des exemples des autres. Je ne peux que me fier à mes erreurs. Jusqu'à ce que quelque chose fasse partie de mon expérience, cela me vient très mal. Par conséquent, il m'est difficile de dire s'il existe des méthodes universelles convenant absolument à tout le monde. De plus, la réponse à la question sur l'efficacité est très flottante: une fois que vous êtes convaincu de réaliser plusieurs projets en même temps et que vous craignez de ne pas pouvoir consacrer suffisamment de temps à une seule entreprise. Parfois, vous travaillez pour un résultat, mais il s'avère qu'ils attendent un peu de vous. La seule bonne chose à faire est probablement de vous revérifier tout le temps et de vous poser la question «pourquoi?

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